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Conformité RGPD

Copilyo est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018.

Cette page vous informe sur notre engagement en matière de protection des données personnelles et sur vos droits en tant qu'utilisateur.

Données collectées et traitées

Copilyo collecte et traite les données personnelles suivantes :

  • Données d'identification : nom, prénom, email
  • Données professionnelles : informations sur votre organisation, factures, devis, dépenses
  • Données de connexion : adresse IP, logs d'accès
  • Données techniques : type de navigateur, système d'exploitation

Ces données sont collectées uniquement dans le cadre de la fourniture de nos services de gestion administrative.

Sécurité et protection

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

Chiffrement

Données sensibles chiffrées (mots de passe, tokens)

Authentification

JWT sécurisé avec expiration automatique

Accès restreint

Principe du moindre privilège

Sauvegardes

Sauvegardes régulières et sécurisées

Vos droits RGPD

En tant qu'utilisateur de Copilyo, vous disposez des droits suivants :

1. Droit d'accès (Article 15 RGPD)

Vous pouvez obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous.

2. Droit de rectification (Article 16 RGPD)

Vous pouvez corriger ou compléter vos données personnelles inexactes ou incomplètes.

3. Droit à l'effacement (Article 17 RGPD)

Vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation (notamment pour les documents comptables).

4. Droit à la portabilité (Article 20 RGPD)

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et les transmettre à un autre responsable de traitement.

5. Droit d'opposition (Article 21 RGPD)

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

6. Droit à la limitation (Article 18 RGPD)

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

7. Droit de retirer votre consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à support@copilyo.fr en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité.

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois maximum.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL

3 Place de Fontenoy - TSA 80715

75334 PARIS CEDEX 07

Site web : www.cnil.fr

Téléphone : 01 53 73 22 22

Délégué à la Protection des Données (DPO)

Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données :

Email : dpo@copilyo.fr

Engagement de Copilyo

Copilyo s'engage à :

  • Respecter scrupuleusement le RGPD dans tous nos traitements de données
  • Mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées
  • Vous informer de tout incident de sécurité affectant vos données
  • Ne jamais vendre ou louer vos données à des tiers
  • Traiter vos demandes d'exercice de droits dans les délais légaux
  • Conserver vos données uniquement le temps nécessaire

Plus d'informations

Pour plus de détails sur le traitement de vos données, consultez notre Politique de confidentialité.

Dernière mise à jour : 5 janvier 2026